На главную

 

 

Сайт основан 1 марта 2003 года

= Система управления базами данных (СУБД Access) =


”Информационный взрыв” (огромный поток информации, из которого невозможно выделить быстро необходимую информацию - ”голод при изобилии”) способствовал созданию ЭВМ. Учитывая особую роль информации в современном мире, необходимо оптимально использовать национальные информационные ресурсы. Для этого информационные ресурсы надо рационально организовать, чтобы знать ”где что лежит”, где и как вести поиск нужной информации.

Поэтому такие средства обработки информации как: хранение больших объёмов информации, корректировка (изменение, удаление, внесение дополнительной) информации, её упорядочивание, а также поиск необходимой информации, играют ведущую роль в прикладном программном обеспечении ЭВМ. К таким программам относятся информационно-поисковые системы (ИПС) и системы управления базами данных (СУБД, такие как dBASE, FoxPro, Clipper, Access).

Понятия ИПС и СУБД - стары, как мир. Записные книжки, каталоги, картотеки, библиографии, энциклопедии, словари, архивы, регистрационные книги и т.д. в практике человеческой деятельности существуют с незапамятных времен. Ильф И. и Петров Е. в романе ”Двенадцать стульев” описали ”дивную канцелярию” заведующего архивом Варфоломея Коробейникова. Ознакомившись с организацией архива, Остап Бендер оценил титанический труд архивариуса так: ”Вам памятник нужно нерукотворный воздвигнуть.” Архив Коробейникова отражает устройство первых информационных систем на вычислительных машинах.

Информационная система, которая содержит набор данных, упорядоченных таким образом, чтобы любая содержащаяся в ней информация могла быть легко найдена называется базой данных (БД). Небольшую группу связанных между собой элементов данных, хранящихся в базе данных, обычно называют записью. Каждый элемент в такой записи называется полем. Поиск записи в базе данных производится с помощью ключа - метки, которая состоит из поля, из части поля или из комбинации полей.

Базы данных - это хранилище информации, из которого многие пользователи могут черпать нужные им сведения, поэтому данные должны быть полными и достоверными, надёжно защищенными от несанкционированного доступа, от разрушений и снабжены средствами восстановления, обновления, пополнения, расширения

Характер связи между записями, элементами и ключами определяет три основных типа организации данных:
иерархический (В процессе поиска информация должна ”просматриваться” в заранее определенном порядке, т.к. существует упорядоченность элементов в записи, один элемент считается главным, остальные – подчинёнными. Поиск какого-либо элемента в такой системе может оказаться довольно трудоёмким. Пимеры: каталог файлов, хранимых на диске; генеалогическое древо),
сетевой (В процессе поиска можно пропускать в установленном порядке некоторые блоки, т.к. существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным иерархическим связям горизонтальные. Этот тип отличается большей гибкостью.),
 
реляционный (При поиске информации все элементы могут использоваться в качестве ключей, т.к. содержащаяся информация организованна в виде прямоугольной таблицы, каждая строка содержит информацию об отдельном объекте, а каждый столбец – определённые характеристики этих объектов. В настоящее время реляционные БД получили наиболее широкое распространение.).

СУБД (система управления базой данных) - это программное обеспечение, позволяющее создавать БД, обновлять хранимую в ней информацию и обеспечивающее удобный доступ к ней с целью просмотра и поиска.

ИПС – это программные средства, позволяющие получить необходимую информацию в определённой предметной области. Все информационно-поисковые системы делятся на документальные (сообщают сведения о документах, содержащих определенную информацию) и фактографические (выдают информацию непосредственно о факте, интересующем потребителя).

ИПС, СУБД - это незаменимые ”помощники” для работников и пользователей библиотек, архивов, для управленцев: ведение учета кадров, учета материальных ценностей, приходных, расходных материалов, работников справочных систем: телефонная сеть, наличие билетов на транспорте, для медицинских работников, юристов, работников милиции, торговли и даже для домашних хозяек - ведение кулинарных книг, записных блокнотов и т.д.

Отличие ИПС от СУБД в том, что результатом выполнения запроса ИПС являются только хранимые данные – никаких преобразований над ними ИПС не производит.

Наверх

На главную

 

Дизайн : WWS corporation & ROKI company.