На главную

 

 

Сайт основан 1 марта 2003 года

= Система управления базами данных (СУБД Access) =


Создание структуры базы данных,
ввод данных, редактирование.
Практическая работа № 1.

Цель: изучить структуру базы данных, свойства и типы полей, объекты базы данных, режимы работы, научиться создавать и редактировать простейшие таблицы.

Задание 1:

В MS Access создайте базу данных "Сказочные герои", поместив в неё биографические данные известных сказочных персонажей.

Ход работы:

  1. Запустите Access.
  2. В диалоговом окне выбора способа создания БД выберите Новая база данных. На экран выводится окно Файл новой базы данных.
  3. Выберите диск и каталог, в котором будет храниться файл БД и в поле Имя файла вместо dbl введите Сказочные герои. Щелкните по кнопке Создать, после чего на экран выведется окно базы данных.
  4. Для создания таблицы выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке Создание таблицы в режиме конструктора.
  5. Введите в таблицу имена полей и их типы согласно образцу:
    Начинайте заполнять таблицу. В графу Имя поля необходимо ввести имена полей. В нашем примере поля будут иметь следующие имена: № , Фамилия, Имя, Дата рождения, Адрес, Портрет. Рассмотрим, какие типы должны иметь поля. Поле № должно иметь тип Счетчик; поля Фамилия, Имя и Адрес, очевидно, должны иметь текстовый тип; Поле Дата рождения должно иметь тип Дата/время, и, наконец, поле Портрет будет содержать рисунок, значит, имеет тип Поле OLE.
  6. Закройте таблицу. При этом запишите ее в окне Сохранение под именем «Анкета». Щелкните по кнопке ОК.
  7. На запрос о создании ключевых полей щелкните по кнопке Нет, т.к. у нас в БД одна таблица.
  8. В окне базы данных выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке Открыть.
  9. Заполните первую запись таблицы согласно образцу:
  10. Для вставки рисунка в поле Портрет выполните следующие действия:
    — установите курсор в поле Портрет;
    — выполните команду Объект из меню Вставка;
    — в появившемся окне Вставка объекта установить переключатель Создать из файла;
    — нажмите кнопку Обзор и найдите подходящий рисунок для вставки.
  11. Заполните остальные записи таблицы согласно образцу.
  12. Удалите запись о Василисе в режиме Таблицы (Для этого надо выделить запись и нажать кнопку панели инструментов.)
    Внимание!!! Удалённую информацию в режиме Таблицы невозможно восстановить
  13. Добавьте новую запись о Снегурочке в режиме Таблицы (Для этого надо нажать кнопку панели инструментов; после нажатия этой кнопки в конце таблицы появляется незаполненная строка.)
  14. Переместите поле Имя во второй столбец в режиме Таблицы (Для этого надо выделить столбец щелчком по его названию; установить указатель мыши на название столбца; перетащить столбец в новое место при нажатой ЛКМ).
  15. Добавьте новое поле Год рождения перед столбцом Дата рождения в таблицу в режиме Таблица (Для этого надо Выделить столбец, слева от которого требуется добавить новый столбец; вызвать контекстное меню и выбрать действие Добавить столбец; в заголовок столбца ввести имя поля).
  16. Переключитесь в режим конструктора
  17. Добавьте новые поля Число и Месяц рождения перед Годом рождения в режиме Конструктора (Для этого надо Выделить строку, сверху от которой требуется добавить строку; вызвать контекстное меню и вставить строку.)
  18. Заполните новые столбцы данными.
  19. Удалите текущую строку Дата рождения в режиме Конструктора (Для этого надо выделить строку Дата рождения; вызвать контекстное меню и выбрать действие удалить строку.)
  20. Покажите готовую таблицу учителю.
  21. Закройте Access.

Задание 2:

В MS Access создайте базу данных "Записная книжка", поместив в неё данные о своих друзьях.
  1. Запустите Access.
  2. Создайте файл базы данных под названием "Фамилия мои друзья.mdb"
  3. Создайте структуру таблицы в режиме "конструктор" и заполните таблицу данными
  4. Отредактируйте структуру таблицы и данные в таблице так, чтобы можно было внести данные о новом друге:
    Байтиков Илья Иванович, телефон 13-12-11, адрес ул.Бородинская, д.1, кв.5, дата рождения 22.12.1989
  5. Закройте Access.

Наверх

На главную

 

Дизайн : WWS corporation & ROKI company.